INSTRUKS FOR BYTTELEDER
- Bytteleder ansettes av styret, som skal være ansvarlig for byttevirksomheten i Farsund Filatelist Forening. Han må rette seg etter de i instruksen følgende punkter:
- Alle mottatte hefter skal, før sirkulasjon, legges ut på minst et medlemsmøte (unntatt kort tidsfrist).
- Bytteleder skal påse at heftene blir sirkuleert så hurtig som mulig, i samsvar med §3 i regler for byttevirksomhete i F.F.F.
- Bytteleder skal føre et oversiktlig og greit regnskap for virksomheten, samt til enhver tid ha oversikt over heftene som er i foreningens varetekt.
- Bytteleder dekker alle utgifter i forbindelse med virksomheten. Eventuelt overskudd av byttevirksomheten tilfaller i sin helhet bytteleder. Videre tilfaller mottatt franatur bytteleder. Foreningen betaler forsikringspremien og står som forsikringstaker.
- Årsberetning og regnskap skal forelegges hvert årsmøte.
- Bytteleder kan møte på styremøter når partene har behov for dette, og ha forslagsrett til styret. Dog ikke stemmerett.
- Bytteleder eller den han forespør skal være tilstede på alle medlemmsmøter, og skal legge fram de heftene som ikke er i sirkulasjon, i tillegg til «nye» hefter.
Sist oppdatert 11.04.2017 kl. 00:01